Schlüsselpunkte
Rechnungsbedingungen ermöglichen es Ihnen, einen Rabatt abzuziehen oder einen Aufschlag hinzuzufügen, basierend auf dem Gesamtbetrag einer Rechnung, optional nur für eine ausgewählte Kundengruppe. Zum Beispiel so etwas wie „3 % Rabatt auf jede Rechnung über 300 Euro für den Kunden XYZ“. In diesem Video erklären wir, wie dies gemacht wird.
Transkription
Hallo,
Mit der Version 8.39 gibt es eine neue Funktion für Rechnungskonditionen und zwar kann man einen Rabatt oder einen Zuschlag abhängig vom Rechnungsbetrag ergänzen. Schauen wir uns das an.
Ich wechsle hier in Ansicht Kalkulation, auf Bedingungen für Rechnungen und werde hier eine neue Bedingung, eine neue Rechnungskondition erzeugen, nennen wir die Diskont 1k für 1000 € und sagen, wenn die Rechnung eine Schwelle von über 1000 € hat, dann machen wir einen Abschlag von zum Beispiel 3%. Ich speichere das.
Kann diesem diese Rechnungsbedingung jetzt auch ein oder mehrere Kunden zuordnen? Wenn kein Kunde zugeordnet ist, dann gilt er für alle ich nehme den Kunden groupnet.
Um uns die Fraktion in der Praxis anzuschauen, werde ich ganz schnell auch noch einen Auftrag erfassen für den Kunden groupnet und zwar einen, der über 1000 € ist, damit der Rechnungsbetrag dann auch darüber ist, genau geb, wie hier einfach eine Auftragsgebühr ein die entsprechend groß ist und speicher den Auftrag. Wir gehen weiter direkt zur Kunden Abrechnung, stellen die entsprechende Rechnung. Ich werde er ganz schnell durchgehen. Zu den Rechnungs Entwürfen und da können wir uns gleich Das hindertgleich die Rechnungskondition,
da können wir uns das auch in der Vorschau anschauen. Das heißt, weil der Auftrag über 1000 € ist, wird eben der entsprechende Prozentsatz abgezogen und der Rechnungsbetrag entsprechend reduziert.
Ganz analog könnte ich natürlich auch zum Beispiel einen Zuschlag erzeugen,für den Fall, dass der Kunde oder die Kunde eine zusätzliche Transportversicherung abgeschlossen hat, die einen gewissen Versicherungssumme beträgt.
Und da kann ich sagen, dass wenn der Rechnungsbetrag zum Beispiel über null € ist, also jedes Mal, dann gibt es einen Zuschlag von 30 €, Euro oder Prozent, für die entsprechende Zusatzversicherung, und die würde dann auch der Rechnung hinzugefügt. Probieren wir es gleich aus, indem wir den Rechnungsentwurf, den wir gerade erstellt haben, noch mal auflösen und in der Kunden Abrechnung den Kunden noch mal abrechnen und damit haben wir ein neues PDF.
Und in Summe macht das dann folgendes aus. Das heißt, es gibt den Abschlag für die Diskontbedingung und einen fixen Zuschlag von 30 € für die Versicherung und daraus resultiert dann die Gesamtsumme. In welcher Reihenfolge werden diese Rechnungsbedingungen angewendet? Natürlich in der Reihenfolge, die sie hier durch die Positionen haben. So viel zu den Rechnungsbedingungen.
Danke fürs Zuhören auf Wiederhören.