Schlüsselpunkte
- Um sicherzustellen, dass alle Pflichtfelder beim Aufnehmen einer neuen Bestellung ausgefüllt sind, können Sie dies jetzt pro Kunde in Lobo validieren.
- Indem Sie einen Kunden, wie zum Beispiel Graz Tourismus auswählen, können Sie Felder wie die Referenznummer als erforderlich für das Speichern oder Genehmigen von Aufträgen festlegen.
- Diese Funktion stellt sicher, dass notwendige Informationen eingegeben werden, was die Effizienz in den Versand- und Genehmigungsprozessen erhöht.
Transkript
Hello, wenn man beim Speichern eines Auftrags oder bei der Freigabe sicherstellen mag, dass eine Auftragsreferenz angegeben ist oder ein Kontakt, kann man das nun verpflichtend validieren pro Kunde. Dazu wechsle ich zu den Kunden und hier nehme ich zum Beispiel Graz Tourismus und wir finden hier einen neuen Reiter im Kundendialog Validierung und ich kann hier sagen, dass beim Speichern zum Beispiel eine Referenz erforderlich ist.
Das heißt das Feld muss ausgefüllt sein und dasselbe auch bei der Freigabe. Ich klicke auf Speichern und gehe jetzt in Dispatch-Panel und hier haben wir einen Auftrag vom Graz Tourismus. Wenn ich da jetzt auf Editieren gehe und den zu Speichern versuche, dann kommt eben erforderlich, bitte fülle das Pflichtfeld aus.
Da kann ich hier jetzt zum Beispiel schreiben, Kostenstelle 1234567. So kann ich also sicherstellen, dass mir sofort auffällt, wenn der Kunde eine Kostenstelle oder ähnliche Referenzen verlangt, ich den Auftrag nur abspeichern kann, wenn ich das eingetragen habe. Optional könnte ich eben auch nur einstellen, dass das nur bei der Freigabe geprüft wird, also noch nicht bei der Eingabe, dann könnte ich das so hinterlegen und wenn ich jetzt In die Freigabe gehe und versuche diesen Auftrag freizugeben, dann kommt eben auch der entsprechende Hinweis, auch wenn ich das über die Sammelfreigabe mache, dass ich hier eine Kostenstelle oder irgendetwas einführen muss und erst dann kann ich den Auftrag freigeben.
Ich hoffe, das erleichtert das Arbeiten. Bis bald!