Keypoints
- In this video, we show how to activate the Swiss QR bill in Lobo
- Menu: View > System > Global Options
- Section “Accounting”
- Enable “Swiss QR bill” (set to true)
- After activation, the special QR-IBAN and the Bank-ESR can be entered.
- Menu: View > System > Company Data
- Edit the following fields
- QR IBAN … special IBAN for QR generation, provided by your bank
- B-ESR … Bank-ESR, provided by your bank, leave empty for PostFinance
- Base Reference [optional] … works as a prefix: trailing zeros will be replaced by the invoice number
- Edit the following fields
Transcript
Hallo, in diesem Video schauen wir uns an, wie wir die Schweizer QR-Rechnung in Lobo aktivieren. Dazu wechsle ich im Menü > Ansicht > System > Globale Optionen und hier kann ich unter der Abteilung Accounting die QR-Rechnung oder eben Print Swiss QR Bill Sections auf True setzen. Sobald diese Option aktiviert ist, finde ich dann unter Ansicht > System > Firmendaten einen zusätzlichen Abschnitt wo ich den QR IBAN und die Bank ESR eingeben kann, also die B-ESR.
Den QR IBAN das ist eben ein spezieller QR IBAN der von der Schweizer Bank zur Verfügung gestellt wird und hier eingetragen werden muss, das ist nicht der IBAN vom Konto. Also bitte aufpassen. Und die Bank-ESR, die erfährt man auch von der Hausbank. Für die Postfinanz ist die B-ESR leer. Und dann haben wir eine Basisreferenz.
Prinzipiell nimmt Lobo immer die Rechnungsnummer als Referenz für die Rechnung her, aber man kann hier, nachdem die sehr viel mehr Stellen hat als eine typische Loborechnung, kann man hier zum Beispiel ein Briefing setzen. Also ich sage, dass die Basisreferenz für Loboeingangsrechnungen zum Beispiel 503 usw. ist und die restlichen Nullen werden dann mit der Rechnungsnummer ersetzt.
Das schauen wir uns gleich an, indem ich jetzt mal diese Grundeinstellungen speichere und ich wechsle hier in die Kundenabrechnung und werde hier jetzt eine Rechnung erstellen und schauen wir uns vielleicht gleich einmal die Vorschau von dieser Rechnung an.
Da sehen wir jetzt, dass auf der ersten Seite dieser Zahlteil mit QR-Code angedruckt wird und mit unserer QR-IBAN und bei der Referenz sehen wir auch schon diesen Prefix. Achtung die letzte Ziffer ist die Prüfziffer und nachdem der Rechnungsentwurf noch keine Rechnungsnummer hat, ist der Rest auch Null aber. Ich werde jetzt gleich diese Rechnung erstellen und in der erstellten Rechnung hier mit der Nummer 2100020, wenn wir hier das finale PDF öffnen, dann sehen wir, dass sich eben diese Rechnungsnummer hier jetzt wiederfindet. Also 210 0020 und 8 die Prüfziffer am Schluss und unser Prefix.
So weit zu diesem Feature. Danke fürs Zuschauen. Bis bald.